Правила отгрузки товара со склада

График работы склада:

- Склад фабрики «Гартлекс» работает ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

- Документы выписываются с 09:00 до15:30

- Отгрузка товара производится с 09:00 до 16:00

Требования к автотранспорту на погрузку:

- Длина кузова автомобиля должна быть не менее максимальной длины продукции, с упаковкой (при закрытых дверях кузова).
- Внутренняя поверхность кузова пола и бортов, должна быть ровная и чистая, без выступающих предметов.
- Грузоподъемности и объема кузова должно хватать для вместимости отгружаемого товара.
- Наличие крепежных ремней, для фиксации товара в машине.
- Мебель отгружается только в упакованном виде. За распакованный при отгрузке клиентом товар (для увеличения вместимости) фабрика «Гартлекс» ответственности не несет.
- Ответственный за отгрузку работник фабрики по согласованию с клиентом  (экспедитором) определяет порядок загрузки товара в машину. На 1 ярус грузятся изделия с большим весом и объемом, сверху, на 2 ярусгрузятся изделия с более легким весом и объемом. Товар грузится только в 2 яруса.при загрузке в 3 и болееярусов фабрика «Гартлекс» за качество товара ответственности не несет.

Для получения товара необходимы следующие документы:

- Оригинал доверенности на получение отгружаемого товара (стандартная форма № М2)предоставляется водителем-экспедитором офис-менеджеру для оформления документовна отгрузку. 

- Номер отгружаемого заказа и номер счета.

Отказ в отгрузке в следующих случаях:

- Отсутствие документа, удостоверяющего личность.

- Отсутствие доверенности.

- Неправильно оформленная доверенность на получение груза.

- Указание  о запрете отгрузки от менеджера или руководителя отдела.

- Состояние и грузоподъемность транспорта не соответствуют условиям погрузки.

Внимание! Вне складских помещений передача (перегрузка) товара категорически запрещена.

Отгрузка товара со склада фабрики «Гартлекс» на условиях самовывоза:

- Согласовать готовность товара к отгрузке с офис-менеджером, по электронной почте gartlex@gartlex.ru или по телефону +7(495)937-89-48.
- При отгрузке более 20 единиц изделий в одно транспортное средство необходимо согласоватьвозможность отгрузки с офис-менеджером минимум за два часа до окончания работы складапо вышеуказанной электронной почте или телефону.
- При отсутствии согласования отгрузка может не производиться или производиться в порядкеживой очереди.
- Отгрузка со склада производится только при наличии правильно заполненного оригинала доверенностиот организации покупателя на лицо, осуществляющее прием товара.
- В случае, если отгрузку товара осуществляет транспортная кампания, которая в силу удаленности отпокупателя не может предоставить оригинал доверенности на водителя-экспедитора, отгрузка производится по оригиналу доверенности от транспортной компании на водителя-экспедитора.
В такой ситуации Покупатель товара обязан предварительно передать на фабрику «Гартлекс»генеральную доверенность на данную транспортную компанию, которая оформляется на фирменном бланке Покупателя с определенным сроком действия. В генеральной доверенности необходимо указать название, юридический адрес и реквизиты Покупателя, а так же название, юридический адрес и реквизиты грузополучателя (транспортной капании). Данные о грузополучателе в генеральной доверенности и доверенностипри передаче товара обязательно должны совпадать.
- Транспортная компания в обязательном порядке обязана обеспечить своего водителя оригиналом доверенностина отгрузку. При отсутствии у водителя оригинала доверенности отгрузка производиться не будет.